ข้อบังคับ ชมรมศิษย์เก่าเทคโนโลยีธรณี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
สนใจดาวน์โหลดข้อบังคับชมรมคลิกที่นี่
หมวดที่ 1 ชื่อ เครื่องหมาย และที่ทำการ
ข้อ 1 ชมรมนี้ชื่อว่า “ชมรมศิษย์เก่าเทคโนโลยีธรณี มหาวิทยาลัยขอนแก่น” มีชื่อย่อว่า “ชมรมธรณี มข.” อักษรย่อว่า “ชธข.” ชื่อเป็นภาษาอังกฤษว่า “Khon Kaen University Geotechnology Alumni” ใช้อักษรย่อว่า “KKUGA”
ข้อ 2 เครื่องหมายของชมรมนี้เป็น รูปค้อนคู่ ซึ่งหมายถึง ภาควิชาธรณีวิทยา ในอดีตและพัฒนาเป็นภาควิชาเทคโนโลยีธรณี ในปัจจุบัน ค้อนจะไขว้กัน ซึ่งหมายถึงความสามัคคี ตั้งอยู่บนฟันเฟืองซึ่งหมายถึงการประยุกต์งานธรณีวิทยาสำหรับงานทางด้านวิศวกรรม โดยภายในฟันเฟือง ได้บรรจุข้อความ “ชมรมศิษย์เก่าเทคโนโลยีธรณี มหาวิทยาลัยขอนแก่น” ไว้ดังรูป
ข้อ 3 สำนักงานของชมรมตั้งอยู่ที่ภาควิชาเทคโนโลยีธรณี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
หมวดที่ 2 วัตถุประสงค์
ข้อ 4 วัตถุประสงค์ของชมรมมีดังต่อไปนี้
- ส่งเสริมและสร้างสรรค์ความสัมพันธ์ ระหว่างสมาชิก
- ช่วยเหลือและให้การสงเคราะห์สมาชิก และภาควิชาเทคโนโลยีธรณี
- ส่งเสริมและให้การสนับสนุนงานด้านวิชาการที่เกี่ยวกับธรณีวิทยาและวิศวกรรมธรณีวิทยา ทุกสาขาและทุกสถาบัน
- ร่วมมือและประสานงานกับองค์กรอื่นๆ เพื่อสาธารณประโยชน์
หมวดที่ 3 สมาชิกและสมาชิกภาพ
ข้อ 5 สมาชิกของชมรมมี 3 ประเภท คือ
- สมาชิกกิตติมศักดิ์ ได้แก่ บุคคลผู้ทรงคุณวุฒิในสาขาวิชาต่างๆ หรือบำเพ็ญประโยชน์ให้แก่ชมรม ซึ่งคณะกรรมการบริหาร ได้ลงมติเชิญเป็นสมาชิก
- สมาชิกสามัญ ได้แก่ นักศึกษาที่จบการศึกษาจากภาควิชาธรณีวิทยาหรือภาควิชาเทคโนโลยีธรณี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
- สมาชิกวิสามัญ ได้แก่ นักศึกษาปัจจุบัน อดีตนักศึกษาที่ใช้เวลาเรียนไม่น้อยกว่า 4 ปี และบุคคลที่สมัครใจเข้าเป็นสมาชิกของชมรม
ข้อ 6 สิทธิและหน้าที่ของสมาชิก
- สมาชิกสามัญ มีสิทธิที่จะได้รับประโยชน์และความช่วยเหลือ ให้การสงเคราะห์ จากกิจกรรมที่เป็นวัตถุประสงค์ของชมรม
- สมาชิกมีสิทธิแสดงความคิดเห็น หรือให้คำแนะนำต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของชมรม เพื่อนำมาซึ่งความเจริญก้าวหน้า และป้องกันความเสื่อมเสียหายอันจะเกิดแก่ชมรม
- สมาชิกมีหน้าที่ให้การสนับสนุนกิจกรรมของชมรม ตามนโยบายและข้อกำหนดของคณะกรรมการบริหาร ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ชมรม
- สมาชิกมีหน้าที่ปฏิบัติตามข้อบังคับ ระเบียบ คำสั่ง และ มติของคณะกรรมการบริหาร
- สมาชิกมีหน้าที่แจ้งให้คณะกรรมการบริหารทราบ เมื่อสมาชิกเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่ทำงาน ชื่อตัวหรือชื่อสกุล
ข้อ 7 การสิ้นสุดของสมาชิกภาพ สมาชิกจะขาดจากการเป็นสมาชิกเมื่อ
- ตาย
- ลาออก
หมวดที่ 4 การบริหารชมรม
ข้อ 8 การเลือกตั้งคณะกรรมการบริหาร ให้ที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี เลือกประธานชมรมและกรรมการหลัก ซึ่งประกอบด้วยรองประธานคนที่ 1 รองประธานคนที่ 2 เลขานุการ เหรัญญิก และนายทะเบียน โดยถือเอาคะแนนเสียงข้างมากในที่ประชุม และผู้ที่ได้รับเลือกเป็นประธาน จะต้องไม่เป็นประธานติดต่อกันเกิน 2 สมัย
ข้อ 9 ประธานชมรมเป็นผู้คัดเลือกคณะกรรมการบริหารส่วนที่เหลือ กรรมการประสานงานกลาง และตำแหน่งอื่นๆ อีกจำนวนรวมไม่เกิน 15 คน ทั้งนี้กรรมการบริหารจะต้องมาจากสมาชิกสามัญ สำหรับ คณะที่ปรึกษา คณะทำงาน และอนุกรรมการด้านต่างๆ ให้ประธานชมรม เป็นผู้ประกาศแต่งตั้งได้ตามความเหมาะสม
ข้อ 10 คณะกรรมการบริหารอยู่ในตำแหน่งได้คราวละ 2 ปี ถ้าตำแหน่งใดว่างลงหรือมีการลาออกก่อนถึงกำหนดออกตามวาระ ให้ประธานชมรมเป็นผู้แต่งตั้งสมาชิกอื่นเป็นกรรมการแทนภายใน 30 วัน และกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ จะอยู่ในตำแหน่งในระยะเวลาที่เหลือตามวาระ
ข้อ 11 คณะกรรมการบริหารและหรือกรรมการชมรม จะพ้นจากตำแหน่งดังนี้
- ตาย
- ครบกำหนดตามวาระ
- ลาออกโดยคณะกรรมการบริหาร ลงมติอนุมัติแล้ว
- ที่ประชุมใหญ่ มีมติโดยเสียงส่วนใหญ่ให้ถอดถอนออกจากตำแหน่ง
หมวดที่ 5 อำนาจและหน้าที่ของคณะกรรมการบริหาร
ข้อ 12 เมื่อแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารชุดใหม่เป็นที่เรียบร้อยแล้ว คณะกรรมการบริหารชุดเก่าต้องประชุมมอบหมายงานและกิจการของชมรม สำหรับคณะกรรมการบริหารชุดใหม่ ซึ่งประกอบด้วย
- การเงิน ทรัพย์สิน และหนี้สิน ตลอดจนหลักฐานการเงิน ทรัพย์สิน และสิทธิเรียกร้องรวมถึงสัญญาที่ผูกพันกับชมรม
- ทะเบียนสมาชิก รายงานการประชุม และเอกสารที่สำคัญ
- งานที่ดำเนินการค้างอยู่
ข้อ 13 คณะกรรมการบริหารชุดใหม่ มีหน้าที่ทบทวนผลการดำเนินงาน กำหนดนโยบาย จัดทำงบประมาณและแผนการดำเนินงานประจำปี และให้ทำการประกาศนโยบายเพื่อให้สมาชิกรับทราบโดยทั่วกันโดยวิธีที่เหมาะสม
ข้อ 14 คณะกรรมการบริหาร จะต้องมีการประชุมเพื่อปรึกษากิจการของชมรม ในรูปแบบเป็นทางการไม่น้อยกว่าไตรมาสละ 1 ครั้ง โดยองค์ประชุมต้องประกอบด้วยคณะกรรมการไม่น้อยกว่า 1/3 และในจำนวนนี้ จะต้องมีประธานหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจให้ทำการแทนอยู่ด้วย การลงมติในที่ประชุมให้ถือตามเสียงข้างมาก หากเท่ากันให้ประธานที่ประชุมเป็นผู้ชี้ขาด
ข้อ 15 จัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อหารายได้เป็นทุนดำเนินกิจกรรมของชมรม
ข้อ 16 คณะกรรมการบริหารโดยประธาน ต้องรับผิดชอบเรื่อง การเงิน การบัญชี ทรัพย์สิน หนี้สิน เอกสารการเงินของชมรม โดยให้เหรัญญิกของชมรมเป็นผู้ทำบัญชีการเงินรายรับ-รายจ่าย และงบดุลประจำปี และนายทะเบียนของชมรมเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำทะเบียนของสมาชิก
ข้อ 17 คณะกรรมการบริหาร มีอำนาจกำหนดระเบียบการเงิน และการบริหารงานทั้งปวงของชมรมที่ไม่ขัดต่อข้อบังคับนี้ เพื่อประโยชน์ และการยึดถือเป็นแนวปฏิบัติของสมาชิกและคณะกรรมการบริหาร
หมวดที่ 6 การประชุมใหญ่
ข้อ 18 ให้คณะกรรมการบริหารกำหนดการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ของชมรม ภายในเดือนตุลาคมของทุกปี โดยมีระเบียบวาระการประชุม ดังนี้
- รายงานกิจกรรมที่ดำเนินการในรอบปี
- รายงานสถานะการเงินของชมรม
- เลือกตั้งคณะกรรมการบริหารชุดต่อไป (เมื่อครบกำหนดตามวาระ)
- เรื่องอื่นๆ
กรณีที่มีการจัดงานสังสรรค์ร่วมในโอกาสเดียวกัน ให้ดำเนินงาน หลังจากที่มีการประชุมเสร็จสิ้นลง
ข้อ 19 ถ้ามีเหตุหนึ่งเหตุใดซึ่งคณะกรรมการบริหารเห็นสมควร หรือสมาชิกสามัญรวมกันตั้งแต่ 1/4 ของจำนวนสมาชิกสามัญทั้งหมด แสดงความจำนงที่จะให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญ ให้ทำหนังสือแจ้งความประสงค์ในการขอเปิดการประชุมที่คณะกรรมการบริหาร และให้คณะกรรมการบริหารนัดประชุมใหญ่วิสามัญ ตามที่สมาชิกร้องขอภายใน 45 วัน
ข้อ 20 ประธานในที่ประชุมใหญ่ไม่ว่าจะเป็นการประชุมสามัญ หรือประชุมวิสามัญให้ประธานชมรม เป็นประธานในที่ประชุม ถ้าประธานชมรมไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้ที่ประชุมเลือกกรรมการบริหารผู้ใดผู้หนึ่ง เป็นประธานในที่ประชุมคราวนั้นแทน
ข้อ 21 มติของที่ประชุมใหญ่ ให้ถือเอาคะแนนเสียงข้างมากเป็นมติที่ประชุม ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมเป็นผู้ชี้ขาด อนึ่ง เฉพาะสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมเท่านั้น จึงจะเป็นผู้มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนได้
หมวดที่ 7 การเงินและทรัพย์สิน
ข้อ 22 เงินทุกประเภทของชมรม ต้องฝากธนาคารไว้ในนามของชมรม ตามมติของคณะกรรมการบริหาร
ข้อ 23 การสั่งจ่ายเงินของคณะกรรมการบริหาร ให้เหรัญญิก สามารถสั่งจ่ายในแต่ละกิจกรรมของชมรมได้ในวงเงิน 5,000 บาท (ห้าพันบาทถ้วน) ถ้าเกินกว่านั้น แต่ไม่เกิน 25,000 บาท (สองหมื่นห้าพันบาทถ้วน) ประธาน หรือรองประธาน คนที่ 1 หรือ 2 ที่ได้รับมอบหมาย สามารถสั่งจ่ายได้ ถ้าเกินกว่านั้น แต่ไม่เกิน 50,000 บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) ต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการบริหารเสียก่อน แต่ถ้าเกินกว่า 50,000 บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) จะต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่
ข้อ 24 การเบิกจ่ายจากธนาคาร ให้เหรัญญิกเป็นผู้ลงลายมือชื่อ ร่วมกับประธานหรือเลขานุการ พร้อมประทับตราชมรมไว้ด้วยทุกครั้ง
ข้อ 25 เหรัญญิกมีอำนาจเก็บเงินไว้ได้ไม่เกิน 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) และต้องเรียกเก็บหลักฐาน/เอกสารสำคัญทางการเงินในแต่ละกิจกรรม ไว้ให้ครบถ้วน และทำงบดุลประจำปีให้เรียบร้อย
หมวดที่ 8 การเลิกชมรมและการชำระบัญชี
ข้อ 26 ชมรมนี้จัดขึ้นโดยไม่มีกำหนดระยะเวลาสิ้นสุด เมื่อชมรมต้องเลิก โดยมติที่ประชุมใหญ่ ซึ่งต้องมีสมาชิกสามัญ จำนวนไม่น้อย 3/4 ของสมาชิกสามัญทั้งหมดในขณะนั้น มีมติให้เลิกในการประชุมใหญ่ประจำปี
ข้อ 27 ภายในระยะเวลา 180 วัน ภายหลังจากมีมติให้เลิกชมรม ให้คณะกรรมการบริหารซึ่งอยู่ระหว่างดำเนินการในขณะนั้น ทำการสะสางกิจการ ชำระบัญชีให้เสร็จสิ้น และหลังจากนั้น ไม่เกิน 90 วัน ให้โอนทรัพย์สินของชมรมที่ยังเหลืออยู่ทั้งหมด ให้แก่ภาควิชาเทคโนโลยีธรณี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
